8:10
会社に到着、 1日の仕事の準備
仕事を始める前にメールを確認します。また1日の予定(特にお客様との打合せ時間)を確認します。なかなか計画通り進めるのは難しいですが、できる限りその日の行動をイメージして、優先順位をつけて仕事に取り掛かるようにしています。
8:50
業務開始
いよいよ本格的に1日の業務がスタートします。私の仕事は営業ですので、お客様と直接会ったり、話をする時間が非常に多いです。ただ相手の方はお客様ばかりでなく、現場でいっしょに仕事をする協力業者さんや、社内の他部署のメンバーと様々です。 私は新規のお客様へ訪問することが多いので、第一印象は大事にしています。初めて会うお客様にとっては営業マンが会社の顔!身だしなみと元気な挨拶は欠かせません。
12:00
昼食
会社で食事が取れるはいつもお弁当ですが、営業という仕事柄、外で食事をとることもよくあります。おいしいお店を探すのも楽しみのひとつです。
14:00
各種資料の作成
お客様に提出する資料の作成です。提案書であったり、それに基づいた見積書であったりです。見積書は当然上司に承認をもらってからお客様に提出するのですが、この見積り金額次第で仕事が受注できるかどうかが決まってきます。実際は金額だけではなく、提案内容も重要になってきます。競合他社より高くても、提案内容がよければ受注に結びつくことも多々あります。最後の詰めは営業マンの腕のみせどころです。
17:30
明日の準備
業者さんとの打合せが終わったら明日の仕事の準備です。会社の車に必要な物を積んだり、必要な書類を準備します。朝から現場へ行くときは会社の車で帰って、翌朝は直接会社の車で出勤することもあります。
7:45
会社に向けて出発
朝は5時に起床します。ちょっと早いですが、愛犬のごはんと散歩の催促が毎朝の目覚まし代わりになってます・・・。そのかわり、早起きのおかげで時間に余裕ができるので、ゆっくり朝食を食べてから出社しています。 通勤手段は車です。うちの会社はマイカー通勤がOKなので、社員の8割近くが車通勤しています。(社員駐車場も完備!)
8:30
ラジオ体操&朝礼&掃除
ラジオ体操は毎日行います。その後、所属する部署に分かれて朝礼を行います。 朝礼では一日の仕事の確認であったり、社内の連絡事項などがありますので、朝から集中して聞いています。 朝礼後は皆で持ち場に分かれて掃除をします。やはり整理・整頓・清潔は大事ですね。
10:00
新規のお客様へ訪問
今日は新規のお客様の所に訪問します。自社の紹介では、これまで培ってきた技術力の高さや、幅広い対応力、海外拠点によるグローバル対応力をアピール。(たまには息抜きで雑談も!)ただ自社の紹介だけではなく、お客様が何を求めているのか、何がお困りなのかを聞き出すのも営業マンにとって重要な仕事です。
12:40
社内での打合せ
午前中に行ったお客様との打合せ内容を情報共有します。仕事はひとりだけでは出来ません。まわりの方々と協力して進めていかなければひとつの仕事を完成させることは出来ません。 専門的な内容は必ず技術社員の確認します。
15:30
協力業者さんとの打合せ
私たちの仕事では営業マンが現場に行くこと多くもあります。ただし現場では自分達が仕事をするのではなく、いっしょに仕事をしていただく協力業者さん達が色々な作業を行ってくれます。良い仕事をするには、現場でいっしょに作業する協力業者さんとの事前打合せが非常に重要です。
18:30
帰宅
早く帰れるときは妻と一緒に再び犬の散歩に行くこともあります。帰宅してからはのんびりとテレビを見たり、犬と遊んだりして時間を過ごします。やっぱり家で過ごす時間が一番ホッとできますね。
先輩社員の一日のスケジュール